Mode d’emploi

Prise en main express.

3 blocs d’informations :

- en haut à droite : relatif à votre inscription, votre Compagnie, paiements etc

- au centre : Bureau / votre espace de travail

- à gauche :

- Bureau, l’ensemble de fichiers de travail.
- Destinataire : vos contacts et les groupes.
- Mes D.O.C. vos Actes enregistrés avec NEUS.

Présentation :

La page s’ouvre toujours sur votre Bureau : vous accédez directement à votre poste de travail légal.

Procédez comme suit :

- créez vos contacts et/ou vos groupes pour les trouver au moment de vos envois
- créez et chargez vos documents, vous pouvez revenir dessus, envoyer des liens de lecture, copié collé ou glisser/déposer.
- vous pouvez compiler autant de documents que vous souhaitez, et organiser leur ordre par pincer/déplacer
- envoyez votre Acte à vos contacts en 1 geste !
- le reste se fait automatiquement : le suivi jusqu’à l’enregistrement certifié avec NEUS et enregistrement dans votre espace de votre travail dans Mes D.O.C. Archivés, vous avez une vue sur le temps restant avant la fin du processus, les signataires, les non signataires…

Révocation de compte : Vous pouvez révoquer votre compte dans les 15 jours suivants votre inscription si vous n’avez pas enregistré d’Acte, vous serez remboursé par les même moyens et délais.

Session : elle se ferme automatiquement si elle est inactive plus de 30 minutes

Bureau : affiche tous vos Documents (le dernier au dessus),

Accéder au Document : bouton Modification permet d’accéder au Document et travailler ou dupliquer, charger ou supprimer

Nouveau Document : votre nouveau dossier, avec tous les fichiers en pièces jointes :

- créer un Document texte, sur lequel vous travaillez, vous pouvez effectuer des copié/collé à partir de vos document personnels sur votre Bureau
- la flèche permet de dérouler / rétracter le fichier
- Télécharger: vous glissez/déposez vos fichiers dans leur format natif (Word, JPEG, PDF, Excel) le système les transforme automatiquement en PDF,
- Le titre du Document est celui qui apparaît à vos destinataires

Envoi & Signature : par sécurité le mode signature n’est actif qu’à partir d’un Document en cours de modification et à partir du bas de page et après enregistrement. Vos destinataires reçoivent un lien de signature avec authentification forte ( code par SMS) au moment où ils activent le lien.

Lien de lecture : un lien de Lecture est envoyé à vos destinataire sans authentification forte

Délai pour signature : 15 jours par défaut

Rappel de signature au/x non signataire/s: au bout de 8 jours si l’Acte n’est pas signé

Révocation /Modification : tant que TOUS les signataires n’ont pas signé :

- Vous pouvez révoquer le Document que vous avez envoyé vous même à la signature
- Bouton révoquer,
- Un lien de notification de révocation est envoyé à tous les destinataires qu’ils aient ou non signé

Email copie de Contrat (CC) : tous les contrats sont envoyés en copie

- vous pouvez le changer à volonté
- les Documents signés (uniquement les Actes Conventionnels) sont automatiquement envoyés sur cette boite email

Signatures :

- des unités vous sont attribuées en début de mois
- chaque unité correspond à 1 signature
- quand l’Acte est validé, les unités sont déduites définitivement

Validation : chaque Acte validé (Unilatéral ou Conventionnel) :

- avec tout l’historique du Document, les preuves électroniques
- et l’historique de l’enregistrement en coffre électronique

NEUS, verrou d’enregistrement & coffre fort électronique :

- tous les Actes sont certifiés et scellés de manière électroniques avec NEUS (verrou électronique /Qr Code infalsifiable) / Exclusivité /Brevet
- infalsifiable, impossible à truquer /modifier
- le NEUS est attribué à un Dossier dans son intégralité (constitué d’un ou plusieurs fichiers)

Confidentialité :

Vous êtes SEULS /ainsi que vos destinataires à détenir le NEUS gravé sur votre Acte Certifié, ne les diffusez que sous votre responsabilité et selon vos obligations.
Nous ne pouvons trouver / chercher vos Actes perdus.

Preuves : Vous avez pour chaque Acte la preuve attachée avec toutes les signatures des parties et le NEUS qui permet de le rappeler.